fbpx

Что делать работодателю в период карантина

Указами Президента РФ: от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской федерации нерабочих дней»; от 02.04.2020 №236 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»; Постановлением Губернатора Самарской области от 16.03.2020 №39 «О введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCoV» деятельность многих организаций была ограничена или вовсе приостановлена.

Учитывая это, многие работодатели уже сталкиваются с вопросами об их дальнейших действиях в отношении работников.

Ниже вы найдете информацию о возможных действиях работодателей в период карантинного режима.

1.       Организация дистанционной работы

Дистанционная работа — это особая форма осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

Работодатель должен предоставить работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. Работник может использовать собственные средства коммуникаций, при этом работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником. По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

Поскольку трудовой договор должен содержать, помимо прочего, место выполнения работы, перевод работников на дистанционную работу, требует внесения соответствующих изменений, то есть подписания дополнительного соглашения с указанием фактического места выполнения работы (как правило, домашний адрес работника). В трудовом договоре также должны быть определены особенности контроля фиксированного учета рабочего времени.

Наряду с этим, организация дистанционной работы потребует от работодателя принятия ряда внутренних актов для организации удаленной работы.

За помощью в составлении данных актов вы можете обратится к сотрудникам Юридического центра «Теньковской».

2.       Введение неполного рабочего времени

При заключении трудового договора, а также в процессе трудовых отношений по письменному соглашению между работником и работодателем работнику может устанавливаться неполное рабочее время.

Неполным рабочим временем считается время, которое меньше нормальной продолжительности, установленной настоящим Кодексом (40 часов в неделю), в том числе неполный рабочий день (уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы), неполная рабочая неделя (сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе) либо одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы и сокращение числа рабочих дней в неделе.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, исчисления трудового стажа и других прав в сфере труда. Оплата труда производится с фактическим рабочим временем.

То есть, переход на режим неполного рабочего времени, в том числе временный, при согласии сторон может быть оформлено путем подписания соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом в случае, если изменение экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращение объема работ у работодателя могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Данный случай является изменением условий труда и согласно ТК РФ требует соблюдения следующей процедуры:

  1. уведомление работников об изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней до предполагаемой даты изменения, если трудовыми договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления;
  2. подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам для подписания с соответствующими изменениями (при отказе работника допускается прекращение трудового договора).

3.       Простой

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, организационного, иного производственного или природного характера.

Обращаем внимание, что при принятии решения о простое, помимо актов, издаваемых в рамках чрезвычайного положения и карантина, необходимо руководствоваться обязанностью работодателя, закреплённой в ТК РФ, приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни, здоровью работника и иных лиц.

Простой может быть оформлен путем издания приказа работодателя со ссылкой на ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО САНИТАРНОГО ВРАЧА РФ ОТ 02.03.2020 N 5 (РЕД. ОТ 13.03.2020) «О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕРАХ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ ЗАВОЗА И РАСПРОСТРАНЕНИЯ НОВОЙ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (2019-NCOV)» (ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНЮСТЕ РОССИИ 02.03.2020 N 57643) Во исполнение Указа Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской федерации нерабочих дней», Постановления Губернатора Самарской области от 16.03.2020 №39 «О введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCoV». Делается отметка о сохранении рабочего места за работниками на период простоя.

Дополнительно отмечаем, что работодатель в случае простоя имеет дополнительное право переводить работника без его согласия на весь период простоя на другую, не противопоказанную по состоянию здоровья работу. При временном переводе на другую работу в случае простоя оплата труда работнику производится по выполняемой работе. Данный перевод также оформляется отдельным приказом работодателя с указанием должностей и имен работников, переводимых на другую работу.

Отметим, что простой также может быть применим работодателем при невозможности организации дистанционной работы для некоторых работников и соответственно невозможности работников добраться до своего рабочего места.

4.       Временная нетрудоспособность

В случае, если работники стали инфицированными, в таком случае работники становятся временно нетрудоспособными (т.е. выходят на больничный) и работодатель выплачивает работникам соответствующее социальное пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Данная процедура состоит из следующих действий:

  1. предоставление работником листа временной нетрудоспособности работодателю;
  2. осуществление выплаты социального пособия работниками.

Отметим, что в соответствии приведёнными выше указами, оформление листов временной нетрудоспособности (больничный лист) возможно без посещения медицинских организаций для лиц, находящихся в карантине на дому. То есть, данный режим распространяется не только на инфицированных, но и работников, попавших под карантин в стационаре и/или на дому (ограниченных в передвижении).

5.       Предоставление оплачиваемых отпусков работникам 

Работодатель может предоставить ежегодный трудовой отпуск работников вне графика отпусков по соглашению сторон (т.е. необходимо наличие согласия работников, которое может быть выражено в заявлении работников о предоставлении данного отпуска).

Данная процедура состоит из следующих действий:

  1. подача каждым работником заявления на предоставление отпуска (желательно);
  2. составление приказа отдельно на каждого работника о предоставлении оплачиваемого отпуска;
  3. оплата ежегодного трудового отпуска в срок не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Дополнительно отмечаем, что трудовым законодательством России предусмотрено право работодателей предоставить работникам отдельные (дополнительные) оплачиваемые отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы с выплатой определенной компенсации при наличии согласия работников.

 6.       Отстранение работников от работы

В случаях, предусмотренных законами Российской Федерации, работодатель обязан отстранить работника от работы на основании актов соответствующих уполномоченных государственных органов. Одним из таких случаев является введение ограничительных мероприятий, в том числе карантина, при возникновении инфекционных заболеваний, на соответствующих территориях. Среди таких мер закон определяет направление лиц, являющихся потенциальными источниками распространения инфекционных заболеваний, а также находившихся в контакте с больными инфекционными заболеваниями, на медицинское обследование до получения результатов лабораторного обследования.

По общему правилу, в случае наступления такого случая, на период отстранения от работы работнику не сохраняется заработная плата и не выплачивается за счет средств работодателя пособие по временной нетрудоспособности. Отстранение оформляется приказами отдельно на каждого работника.

Однако отметим, что Указами Президента РФ: от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской федерации нерабочих дней»; от 02.04.2020 №236 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» установлено руководителям предприятий и учреждений всех форм собственности обеспечить сохранение рабочих мест и выплату больничных листов на период нахождения их на изоляции (в очагах инфекции, домашний карантин и самоизоляции) по случаю контакта с COVID-19. Таким образом, в случае карантина работников и прохождения медицинского обследования в связи с угрозой инфицирования в рамках данного карантина, работодатели не должны отстранять работников от работы и должны обеспечить выплаты социальных пособия.

7.       Предоставление отпусков без сохранения заработной платы 

Работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы, но с сохранением места работы в случае наличия согласия работников (т.е. заявления работников о предоставлении данного отпуска).

Данная процедура состоит из следующих действий:

  1. подача каждым работником заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы;
  2. составление приказа отдельно на каждого работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Обращаем внимание, что любые отпуска без содержания (без сохранения заработной платы) предоставляются по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. То есть, работодатель не имеет право самостоятельно отправить работников на отпуск без сохранения заработной платы.

Юристы юридического центра «Теньковской» оказывают активную поддержку клиентам в решении трудовых вопросов, вызванных введением карантина и вводимых ограничений. Мы будем рады быть полезными и помочь оперативно и грамотно, в соответствии с законодательством, принять и оформить необходимые решения в отношении работников и режима работы в этот непростой период.

Блог
17.03.2020

Как взыскать дебиторскую задолженность с контрагента

Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Существует: - нормальная дебиторская задолженность, которая связана с тем, что между моментами отгрузки и оплаты…
Блог
17.04.2020

Что важно знать работодателю в условиях карантина?!

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней, установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.…
Блог
15.02.2020

Как снизить арендные платежи в период карантина

Способы уменьшения арендной платы 1. Воспользоваться ситуацией и правом на отсрочку платежей Согласно ч.1 ст.19  Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…

Бесплатная консультация


Нужна качественная юридическая помощь?
Оставьте свои данные и мы Вам перезвоним!

Принимаю политику конфиденциальности

Согласен на обработку персональных данных